Istituto Comprensivo "Beato Contardo Ferrini"

Via L. Greppi,19 - 21057 Olgiate Olona (VA) - vaic84500v@istruzione.it

Procedimenti

Organigramma

Dirigente, Organi Collegiali, Docenti Delegati, Personale ATA, 

Gestione alunni

Fascicolo personale (iscrizioni, frequenza, infortuni, esami, trasferimenti).

Rilascio certificati, attestazioni.

Emissione schede di valutazione, pagelle, diplomi.

Adozione libri di testo.

Visite di istruzione.

Progetti del P.O.F.

Statistiche concernenti l’area. Tenuta registri concernenti il settore.

Rapporti con studenti, famiglie ed Enti vari (Comune, Asl, …) per pratiche inerenti l’area.

Gestione Personale

Fascicolo personale (costituzione, svolgimento, modificazioni, estinzione del rapporto di lavoro).

Organici.

Graduatorie aspiranti docenti ed A.T.A. Individuazione supplenti.

Rilascio certificati di servizio, dichiarazioni varie.

Statistiche concernenti l’area.

Tenuta registri concernenti il settore (assenze, certificati, contratti).

Rapporti con il personale ed Enti vari (CSA, DPSV, INPS, RPS,…) per pratiche inerenti l’area

Gestione contabile

Retribuzione personale con contratto “breve e saltuario”.

Liquidazione compensi accessori e indennità al personale.

Liquidazione parcelle, fatture esperti esterni.

Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.

Certificazioni fiscali e dichiarazione delle imposte operate e versate (770, IRAP, …).

Statistiche concernenti l’area.

Rapporti con il personale ed Enti vari (CSA, DPSV, INPS, RPS,…) per pratiche inerenti l’area.

Gestione finanziaria

Supporto alla predisposizione del programma annuale, variazioni, consuntivo.

Accertamenti, riscossioni e versamenti delle entrate.

Impegni, liquidazione e pagamento delle spese.

Adempimenti connessi all’attività negoziale.

Adempimenti connessi ai progetti con fondi comunali, provinciali,…

Tenuta registri concernenti il settore (partitari, giornale di cassa, minute spese, …)

Statistiche e rendiconti concernenti l’area.

Rapporti con il personale ed Enti vari (Istituto Cassiere, …)per pratiche inerenti l’area.

Gestione patrimonio

Procedura acquisti (acquisizione richieste, preventivi, prospetti comparativi, contratti d’acquisto).

Verbale di collaudo, certificato di regolare fornitura e di regolare prestazione.

Ricognizione dei beni, discarico, rinnovo inventari, passaggio consegne.

Tenuta registri concernenti il settore (inventario generale, facile consumo,…)

Statistiche concernenti l’area.

Rapporti con i fornitori di beni e servizi ed enti vari per pratiche inerenti l’area.

Gestione affari generali

 

Ricevimento e trasmissione corrispondenza (cartacea ed elettronica) e relativo archivio.

Protocollo elettronico.

Albo e tenuta relativo registro.

Funzionamento Organi Collegiali.

URP

Rapporti con l’Ente Locale per manutenzione, arredi, materiali vari

L’elencazione dei compiti correlati ad ogni settore non è necessariamente esaustiva: la pianificazione dei compiti e delle attività del personale non è effettuata tanto per contenuti dei vari settori, quanto per obiettivi da raggiungere nei vari settori al fine di garantire un’accurata accoglienza dell’utenza ed una gestione amministrativa funzionale alle esigenze del P.O.F.

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